Nebenkostenabrechnung in SAP RE-FX
Eine der wichtigsten Funktionen des SAP RE-FX-Moduls ist Nebenkostenabrechnung. Diese Funktion soll an alle Geschäftsvorfälle angepasst werden.
Der Begriff Nebenkosten umschreibt alle Kosten, die durch den Gebrauch des Mietobjektes entstehen. Zu diesen Nebenkosten kann man Kosten für Müllabfuhr, regelmäßige Reinigungsarbeiten, Wasser, Beleuchtung, Kanalisierung, laufende Instandhaltung, Reparaturen und Gebäudeversicherung zählen. Die Vorbereitung der Nebenkostenabrechnung ist kompliziert und erfordert die Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften.
Die Implementierung von der Funktion der Nebenkostenabrechnung in SAP RE-FX gehört zu unserem Angebot. Die Zuverlässigkeit dieser Funktion beeinflussen viele Daten. Die korrekten Stammdaten dienen als Grundlage der Nebenkostenabrechnung. Darüber hinaus sind unentbehrliche Voreinstellungen von den im Mietvertrag enthaltenen Informationen abhängig. Natürlich entspricht die Anpassung der Einstellungen den Kundenbedürfnissen und Anforderungen.
Zu der Datenstruktur für die Nebenkostenabrechnung gehören:
- Abrechnungseinheiten, die Methode zur Berechnung der Nebenkosten (z. B. nach Verbrauch oder Fläche) bestimmen und Kosten sammeln, die nach der Art des Mediums (dem Nebenkostenschlüssel) gebucht werden,
- Teilnahmegruppe, die Mietobjekte bestimmen, die an der Nebenkostenabrechnung teilnehmen.
Sowohl den Abrechnungseinheiten als auch den Mietobjekten kann man verschiedene Messzähler (z. B. Hauptzähler) zuordnen.
Ein Prozess der Nebenkostenabrechnung wird durch folgende Parameter definiert:
- AE-Teilnahme, die der Vertrag beinhaltet,
- Bemessungsart z. B. Fläche, Zähler,
- Teilnahmegruppe, zu der ein Mietobjekt gehört,
- Abrechnungseinheit, die Art der Messung festlegt.
Der Nebenkostenabrechnung gehen die Berechnung der Grundkosten der einzelnen Abrechnungseinheiten und Berechnung für die Mietobjekte voraus. Bei der Nebenkostenabrechnung werden die daraus resultierenden Kosten mit gezahlten Vorauszahlungen geglichen. Darüber hinaus werden Überzahlungen und Rückstände verrechnet, neue Anteile für Mieter berechnet und wird den Druck der Korrespondenz für Mieter vorbereitet. Dank der Tatsache, dass System alle Daten speichert, erhielt der Kunde uneingeschränkten Zugriff auf die Kostendetails und Parameter.
SAP bietet bequeme Nebenkostenabrechnung
Als Profis auf dem Gebiet der Implementierung von SAP-Modulen erstellen wir eigene Lösungen zur Nebenkostenabrechnung. Nach der Kundenbedürfnissen integrieren wir Nebenkostenabrechnung mit zusätzlichen Abrechnungsbedingungen für Vermietung von Gewerbeflächen. Diese Bedingungen betreffen die Aufteilung der zusätzlichen Kosten zwischen dem Mieter und Eigentümer. Das Projekt der Firma Consilios IT umfasste die Erstellung des Systems für die Schaffung von verhandelbaren Bedingungen, seine Integration mit Anwendungen von SAP RE-FX und die Möglichkeit der Anpassung des prozentualen Kostenanteil im Mietvertrag. Natürlich die Nebenkostenabrechnung berücksichtigt alle diese Werte.
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Die Firma Consilios IT wurde im Jahr 2011 gegründet. Unser Leistungsangebot umfasst vor allem die Beratung und Programmierung im Umfeld von SAP. Seit Anfang des Unternehmensbestehens beschäftigen wir uns mit der Implementierung der folgenden SAP-Module: RE-FX (Flexibles Immobilienmanagement), FI (Finanzwesen), Dokumentenmanagement, Fondsmanagement.
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