Archivierung und Repository- verwaltung
Gesetzliche Vorschriften erlegen jedem Unternehmen die Verpflichtung zur Archivierung von Dokumenten auf, die im täglichen Geschäft erzeugt werden. Lagerung und Bereitstellung von Dokumenten in Papierform ist ineffizient, weil sie großen Zeit- und Arbeitsaufwand erfordern. SAP-System ermöglicht Archivierung von Daten in Übereinstimmung sowohl mit den geltenden Vorschriften als auch mit allen Unternehmensrichtlinien.
Digitale SAP Archivierung ermöglicht schnelles Abrufen von erforderlichen Dokumenten.
Bei der Archivierung und Repository-Verwaltung im SAP-Umfeld handelt es sich um eingehende Dokumente, die dem Archiv nach Scannen zugeführt werden und Ausgangsdokumente, die aus SAP generiert und zusätzlich digital archiviert werden, was den Papierausdruck ermöglicht. Diese hilfreichen Funktionen verbessern die Kommunikation mit den Geschäftspartnern, deren Fragen sich in der Regel auf die zuvor übermittelnden Dokumente beziehen. Dank dem erleichterten Zugriff auf benötigte Daten wird ein Feedback in sehr kurzer Zeit gegeben.
SAP ERP-System bietet seinen Benutzern einen kostenlosen SAP Content Server. Er ist eine unabhängige Komponente im SAP-System, die zur Ablage elektronischer Dokumente verwendet wird. Die Inhalte und Format der Dokumente sind irrelevant. SAP Content Server fungiert als zentrale Schnittstelle zu allen SAP-Modulen und eignet sich für kleine und mittlere Datenmengen. Größere Datenmengen sollten in entsprechende Archivsysteme transportiert werden.
SAP Content Server unterstützt die SAP Standradschnittstelle – ArchiveLink. Diese Schnittstelle fordert Repository an. Es wird empfohlen, mehrere Repositories zu nutzen, die Dokumente nach Arten und Residenzzeiten abgrenzen. Die Repositories ordnen Archiv nach den Kundenwünschen und -anforderungen. Zu den größten Vorteilen der Schnittstelle ArchiveLink gehören u.a. Archivierung von Dokumenten in Übereinstimmung mit gesetzlichen Regelungen, effiziente Suche von relevanten Dokumenten, keine unnötige Vervielfältigung der Originaldokumente, Reduzierung des manuellen Aufwands.
Unser Leistungsangebot umfasst nicht nur Implementierung des SAP Content Servers mit der ArchiveLink Schnittstelle, die technische Grundlage für die Datenarchivierung bildet, sondern auch das Erstellen und die Übertragung der Repositories. Wenn Sie Fragen zu unserem Angebot haben, kontaktieren Sie uns bitte.
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Dokumentenmanagement mit SAP
Zahlreiche Dokumente sind ein integraler Bestandteil von Geschäftsprozessen. Deshalb ist Dokumentenmanagement wichtig für die Unternehmenssteuerung. Wir bieten professionelle und dazu auch technologisch fortgeschrittene SAP-Lösungen für mittlere und große Unternehmen.
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Gesetzliche Vorschriften erlegen jedem Unternehmen die Verpflichtung zur Archivierung von Dokumenten auf, die im täglichen Geschäft erzeugt werden. Wir unterstützen Unternehmen bei der Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Verpflichtung zur Archivierung von Dokumenten.
SAP Folders Management
Ein wesentlicher Faktor für effiziente Unternehmensverwaltung ist schneller Zugriff auf Information. Die SAP Lösung, die diesen Zugriff gewährleistet, ist SAP Folders Management. Wie der Name schon sagt, ist Dokumentenverwaltung sein Hauptaufgabe.
SAP Print Management
Schnelles, zuverlässiges und sicher Drucken von Geschäftsvorfallbezogenen Dokumenten ist eine der wichtigsten Aufgaben, die die Unternehmensverwaltung unterstützt. SAP-System bietet Komponente, die Druckverwaltung optimiert. Die Implementierung dieser Funktionalität sichert Vorbereitung der Korrespondenz aller Art.
Smart PrintOut Tool (SPOT)
Wir haben eine eigene Lösung entwickelt, die es dem Benutzer ermöglicht, den Inhalt des Ausdrucks zu beeinflussen.
SAP Druckformulare mit Adobe Forms
Durch SAP Adobe Forms werden die alten Formulartechnologien SAPscript und SmartForms ersetzt, die nach wie vor unterstützt, aber nicht mehr weiterentwickelt werden.
Die Firma Consilios IT wurde im Jahr 2011 gegründet. Unser Leistungsangebot umfasst vor allem die Beratung und Programmierung im Umfeld von SAP. Seit Anfang des Unternehmensbestehens beschäftigen wir uns mit der Implementierung der folgenden SAP-Module: RE-FX (Flexibles Immobilienmanagement), FI (Finanzwesen), Dokumentenmanagement, Fondsmanagement.
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Consilios IT sp. z o.o.
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