KSeF für SAP RE-FX
Ab Juli 2024 sind alle Unternehmen in Polen verpflichtet, die Rechnungen über das Nationale e-Rechnungssystem (KSeF) zu übermitteln. KSeF ist ein teleinformatisches System für die Ausstellung, den Empfang und die Speicherung strukturierter Rechnungen.
Den Begriff der strukturierten Rechnung definiert das Gesetz vom 29. Oktober 2021 zur Änderung des Gesetzes über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen, sowie einiger anderer Gesetze. Das Rechnungsformat basiert auf einer XML-Datei im Einklang mit offiziellem KSeF Schema.
Im Zusammenhang mit dem oben Gesagten stehen viele Unternehmen vor die Herausforderung, strukturierte, elektronische Rechnungen zu erstellen und versenden.
Wir bieten Ihnen die professionelle Lösung für SAP ERP/HANA an, die den sicheren Austausch von Rechnungen, die aus dem Modul SAP RE-FX generiert werden, zwischen Geschäftspartnern ermöglicht. Der SAP-System-Hersteller liefert eine Standardsoftware für das Versenden und Empfangen von KSeF-Rechnungen für die Module FI und SD. Offiziell angekündigt wurde, dass es keine SAP-Standardimplementierung für das Modul RE-FX vorhanden wird. Unser Angebot umfasst die Realisierung der fehlenden Funktionalität für das Modul RE-FX und enthält folgende Funktionalitäten: das Ausstellen, Versenden, Empfangen und die Validierung von KSeF- und Korrekturrechnungen.
Ausgestellte KSeF-Rechnungen müssen über einen sicheren Kanal im erforderlichen XML-Format übermittelt werden. Unsere Komplettlösung, die auf der SAP Standardlösung für KSeF basiert, bietet den vollautomatischen Rechnungsversand für das Modul SAP RE-FX.
Die schnelle und einfache Implementierung unserer SAP ERP/HANA-Lösung gewährleistet den effizienten Rechnungsaustausch im KSeF-System.
KSeF für SAP RE-FX – Ausgehende Rechnungen
KSeF für SAP RE-FX – Eingehende Rechnungen
KSeF für SAP RE-FX in Ihrem Unternehmen
Das Implementierungsprojekt der von unserer Firma angebotenen KSeF-Lösung für SAP RE-FX umfasst folgende Schritte:
Die Vorbereitung des SAP-Systems für die neue Funktionalität
Unser Team berät und implementiert SAP-Hinweise (TCI, Korrekturhinweise), um die Standard-Funktionalität KSeF SAP FI für die Generierung von KSeF-Rechnungen zu implementieren. Diese Funktionalität ist die Grundlage für die Erstellung von KSeF-Rechnungen aus dem Modul RE-FX.
SAP ERP/HANA-Einstellungen für KSeF
Alle Einstellungen im SAP System werden an individuelle Kundenbedürfnisse angepasst. Sie garantieren die Erstellung, Verarbeitung, den Versand und Empfang von strukturierten Rechnungen im elektronischen Format, in KSeF.
Kundenspezifische Rechnungsinformationen im XML-Dateiformat
Die Funktion der Erstellung von Rechnungen im XML-Format wird für jeden Kunden individuell programmiert. Die KSeF-Rechnung enthält neben den Pflichtangaben, wie z. B. Empfängerdaten, andere an die Kundenbedürfnisse angepassten Rechnungsinformationen, wie z.B. Informationen zu den Namen der gemieteten Immobilien, ihren Flächen oder einer Bankkontologik.
KSeF-Rechnung im eDocument Cockpit
eDocument Cockpit ermöglicht die komfortable Verwaltung von ausgestellten und empfangenen strukturierten Rechnungen.
Dieses flexible Rechnungsbuch bietet unter anderem die weitere Rechnungsverarbeitung und einen Überblick über den aktuellen Status von allen elektronischen Eingangs- und Ausgangsdokumenten.
Validierung von KSeF-Rechnungen in SAP Cloud
KSeF-Rechnungen werden auf die Vollständigkeit der Angaben und das richtige Format in SAP Cloud überprüft.
SAP Document und Reporting Compliance zum sicheren und vollautomatischen Austausch von KSeF-Rechnungen
Mit dieser Lösung können unsere Kunden elektronische Rechnungen aus dem Modul RE-FX ins KSeF System senden.
Die Firma Consilios IT wurde im Jahr 2011 gegründet. Unser Leistungsangebot umfasst vor allem die Beratung und Programmierung im Umfeld von SAP. Seit Anfang des Unternehmensbestehens beschäftigen wir uns mit der Implementierung der folgenden SAP-Module: RE-FX (Flexibles Immobilienmanagement), FI (Finanzwesen), Dokumentenmanagement, Fondsmanagement.
Adresse
Consilios IT sp. z o.o.
ul. Glogowska 31/33
60-702 Poznań
NIP: 779-239-93-68