Dokumentenmanagement mit SAP
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Zahlreiche Dokumente sind ein integraler Bestandteil von Geschäftsprozessen. Deshalb ist Dokumentenmanagement wichtig für die Unternehmenssteuerung. Wir bieten professionelle und dazu auch technologisch fortgeschrittene SAP-Lösungen für mittlere und große Unternehmen.
Dokumentenmanagement ist mit allen SAP ERP-Modulen integriert. Die vielseitigen Funktionalitäten dieses Systems automatisieren die administrativen Prozesse im Unternehmen. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören: Anlage, Archivierung und Verwaltung von allen Firmendokumenten in Übereinstimmung mit geltenden rechtlichen Vorschriften (wie z. B. DSGVO). Der Prozess wird auch nach Kundenanforderungen und -richtlinien durchgeführt. Der gesamte Lebenszyklus des Dokumentes umfasst seine Erfassung, Archivierung, Generierung, Ausdruck, Suche und Darstellung. SAP bietet alle oben genannten Funktionen mit minimalem manuellen Aufwand.
Wenn sich die Kunden für die Einführung des SAP-Dokumentenmanagements entscheiden, bekommen sie eine breite Palette von Möglichkeiten. Außer der digitalen Archivierung aller Dokumente in einem zentralen Repository zählen wir zu den Schlüsselfunktionen:
Indexierung von Dokumenten, die spätere Suche vereinfacht,
Suche nach Schlüsselbegriffen,
Genehmigung jedes Dokuments mit einer individuellen digitalen Signatur oder einer Serie von Signaturen,
Sicherstellung, dass nur der autorisierte Benutzer den Zugang zu bestimmten Dokumenten hat,
Verteilung von Dokumenten zwischen einzelnen Mitarbeitern manuell oder über den SAP Business Workflow.
Unsere SAP-Lösungen garantieren Ihnen eine strukturierte und einheitliche Dokumentenverwaltung (z. B. Rechnungen, Personal- und Reklamationsdokumente, Dokumente betreffend den Kundendienst, Projekte, Präsentationen und Konferenzprotokolle) und fördern die Zusammenarbeit zwischen Unternehmensabteilungen und Sachbearbeiter. Papierbasierte Arbeitsabläufe werden ausgeschlossen. So kann ein berechtigter Mitarbeiter Protokolle oder anderes Dokument zur Genehmigung oder zur Unterzeichnung schnell auf elektronischem Wege bekommen. Außerdem sind wichtige und sehr oft vertrauliche Informationen sowohl gegen Zerstörung und Manipulation als auch vor dem Zugriff der unberechtigten Personen geschützt.
Modul für Dokumentenmanagement in SAP
Zu den wichtigsten Vorteilen eines Dokumentenmanagements mit SAP gehören:
- Sicherheit,
- Transparenz,
- Zeit- und Kostenersparnis,
- Effizienz,
- unkomplizierte und intuitive Bedienung,
- schnelle und einfache Suche nach erforderlichen Informationen oder Dokumenten,
- mobiler Datenzugriff nur für berechtigte Mitarbeiter.
Wir laden Sie ein, unser Angebot zu nutzen. Wir garantieren, dass die Implementierung jedes SAP-Moduls nur von Spezialisten und auf höchstem Niveau durchgeführt wird.
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Dokumentenmanagement mit SAP
Zahlreiche Dokumente sind ein integraler Bestandteil von Geschäftsprozessen. Deshalb ist Dokumentenmanagement wichtig für die Unternehmenssteuerung. Wir bieten professionelle und dazu auch technologisch fortgeschrittene SAP-Lösungen für mittlere und große Unternehmen.
Archivierung und Repository- verwaltung
Gesetzliche Vorschriften erlegen jedem Unternehmen die Verpflichtung zur Archivierung von Dokumenten auf, die im täglichen Geschäft erzeugt werden. Wir unterstützen Unternehmen bei der Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Verpflichtung zur Archivierung von Dokumenten.
SAP Folders Management
Ein wesentlicher Faktor für effiziente Unternehmensverwaltung ist schneller Zugriff auf Information. Die SAP Lösung, die diesen Zugriff gewährleistet, ist SAP Folders Management. Wie der Name schon sagt, ist Dokumentenverwaltung sein Hauptaufgabe.
SAP Print Management
Schnelles, zuverlässiges und sicher Drucken von Geschäftsvorfallbezogenen Dokumenten ist eine der wichtigsten Aufgaben, die die Unternehmensverwaltung unterstützt. SAP-System bietet Komponente, die Druckverwaltung optimiert. Die Implementierung dieser Funktionalität sichert Vorbereitung der Korrespondenz aller Art.
Smart PrintOut Tool (SPOT)
Wir haben eine eigene Lösung entwickelt, die es dem Benutzer ermöglicht, den Inhalt des Ausdrucks zu beeinflussen.
SAP Druckformulare mit Adobe Forms
Durch SAP Adobe Forms werden die alten Formulartechnologien SAPscript und SmartForms ersetzt, die nach wie vor unterstützt, aber nicht mehr weiterentwickelt werden.
Die Firma Consilios IT wurde im Jahr 2011 gegründet. Unser Leistungsangebot umfasst vor allem die Beratung und Programmierung im Umfeld von SAP. Seit Anfang des Unternehmensbestehens beschäftigen wir uns mit der Implementierung der folgenden SAP-Module: RE-FX (Flexibles Immobilienmanagement), FI (Finanzwesen), Dokumentenmanagement, Fondsmanagement.
Adresse
Consilios IT sp. z o.o.
ul. Glogowska 31/33
60-702 Poznań
NIP: 779-239-93-68