Rozliczanie opłat eksploatacyjnych w SAP RE-FX

Home - SAP zarządzanie nieruchomościami – SAP RE-FX - Rozliczanie opłat eksploatacyjnych w SAP RE-FX

Jedną z najważniejszych funkcji systemu SAP w zakresie zarządzania nieruchomościami jest rozliczanie opłat eksploatacyjnych. Jest to funkcja, która musi być dopasowana do wszystkich procesów biznesowych zachodzących w przedsiębiorstwie.

Pod pojęciem kosztów eksploatacyjnych (dodatkowych) kryją się wszystkie koszty, które powstają w wyniku obsługi i użytkowania wynajmowanej nieruchomości. Możemy tutaj zaliczyć np. wydatki na wywóz śmieci, regularne prace porządkowe, zaopatrzenie w wodę, oświetlenie, kanalizację, bieżącą konserwację i naprawy niezbędne do utrzymania budynku w należytym stanie oraz ubezpieczenie budynku. Przygotowanie rozliczenia powyższych kosztów jest skomplikowane i wymaga zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi.

Wdrożenie funkcji rozliczania opłat eksploatacyjnych w SAP RE-FX należy do usług naszej firmy. Na niezawodne działanie tej funkcji wpływa wiele danych. Podstawę tworzą poprawne dane podstawowe. Ponadto niezbędne ustawienia wstępne zależą od informacji zawartych w umowie najmu. Oczywiście dostosowywanie ustawień, które odgrywa istotną rolę, jest zgodne z potrzebami i wymaganiami klienta.

Do struktury danych niezbędnych do rozliczenia kosztów eksploatacji zaliczamy:

  • jednostki rozliczeniowe, które określają sposób rozliczania danego medium (np. według zużycia lub powierzchni) i zbierają koszty księgowane zgodnie z rodzajem medium, czyli kluczem kosztów dodatkowych oraz
  • grupy udziału określające obiekty najmu, które uczestniczą w rozliczaniu danego medium.

Zarówno do jednostek rozliczeniowych jak i do obiektów najmu można przypisać różne liczniki pomiarowe, w tym np. liczniki główne służące wstępnemu podziałowi zużycia.

Proces rozliczenia kosztów dodatkowych konfigurują parametry określane w:

  • umowie najmu (udziały wynikające z odpowiednich warunków umowy),
  • obiekcie najmu (rodzaj opomiarowania mediów np. powierzchnia, liczniki podlegające obiektowi),
  • grupie udziału, do której należy dany obiekt najmu,
  • jednostce rozliczeniowej (określającej rodzaje opomiarowania dla rozliczenia, sposoby rozliczenia kosztów, warianty rozliczenia).
Efektywne zarządzenie wieloma nieruchomościami jest możliwe dzięki modułowi RE-FX.

SAP oferuje wygodne rozliczanie opłat eksploatacyjnych.

Zasadnicze rozliczenie poprzedza rozliczenie kosztów podstawowych poszczególnych jednostek rozliczeniowych oraz rozliczenie dla obiektów najmu. Podczas rozliczania opłat eksploatacyjnych powstałe koszty zestawiane są z wpłaconymi zaliczkami. Poza tym wyliczane są nadpłaty lub niedopłaty, wyznaczane są nowe udziały dla najemców oraz przygotowane są informacje do wydruku korespondencji z najemcami. Dzięki temu, że system zapisuje wszystkie dane dotyczące rozliczenia, klient ma nieograniczony dostęp do każdego parametru i szczegółu kosztów.

Rozliczanie Oplat Eksploatacyjnych

System SAP w łatwy sposób umożliwia rozliczanie opłat eksploatacyjnych wielu nieruchomości.

Rozliczanie opłat eksploatacyjnych w SAP

Jako profesjonaliści w dziedzinie wdrażania modułów systemu SAP stworzyliśmy własne rozwiązania w zakresie rozliczanie opłat eksploatacyjnych. Zgodnie z potrzebami klienta zintegrowaliśmy rozliczanie mediów z dodatkowymi warunkami rozliczeniowym, które stosowane są podczas wynajmu powierzchni komercyjnych. Są to warunki podzielenia kosztów dodatkowych między najemcę a właściciela nieruchomości. Projekt Consilios IT zawierał budowę systemu tworzenia takich negocjowalnych warunków, zintegrowanie go z aplikacjami SAP RE-FX, opracowanie wyliczania kosztów z taką samą dokładnością jak w przypadku standardowego rozliczania mediów oraz możliwość dopasowania procentowego udziału w kosztach w umowie najmu. Oczywiście standardowe rozliczenie opłat dodatkowych uwzględnia wszystkie te wartości.

Zobacz nasze pozostałe usługi

Zarządzanie nieruchomościami

SAP zawiera w swojej ofercie moduł RE-FX (Flexible Real Estate Management), który kompleksowo zarządza nieruchomościami.

Rozliczanie czynszów zależnych od obrotów

Rozliczanie czynszu zależnego od obrotu jest jedną z unikatowych możliwości systemu SAP.

Rozliczanie opłat eksploatacyjnych w SAP

Jedną z najważniejszych funkcji systemu SAP w zakresie zarządzania nieruchomościami jest rozliczanie opłat eksploatacyjnych.

Migracja danych systemu SAP RE-FX

Obsługujemy system SAP RE-FX od wdrożenia, przez aktualizacje i czynności serwisowe, po planowanie i realizację migracji danych.

SAP RE-FX transport danych

Wdrożenie SAP RE-FX i stworzenie jego licznych rozszerzeń dostosowanych do potrzeb rynku są to podstawowe usługi oferowane przez firmę Consilios IT.

Interfejs do zmian danych fiskalnych w SAP RE-FX

Interfejs do zmian danych w SAP RE-FX, który jako zestaw aplikacji systemu SAP usprawnia rozliczenia związane z obsługą nieruchomości znajdujących się na terenie różnych państw.

eFaktura z SAP

Oferujemy Państwu profesjonalne rozwiązanie dla systemu SAP ERP, które umożliwia bezpieczną wymianę eFaktur pomiędzy partnerami biznesowymi oraz wysyłanie ich do urzędów. 

Consilios IT powstał w 2011 roku. Nasze usługi koncentrują się przede wszystkim na doradztwie i programowaniu w SAP. Od początku istnienia firmy specjalizujemy się we wdrażaniu następujących modułów SAP: RE-FX (zarządzanie nieruchomościami), FI (rachunkowość), zarządzanie dokumentami, zarządzanie funduszami inwestycyjnymi zamkniętymi.

Adres

Consilios IT sp. z o.o.
ul. Glogowska 31/33
60-702 Poznań
NIP: 779-239-93-68

Godziny

Poniedziałek-piątek: 8-18

E-mail

office@consiliosit.com