Archiwizacja i zarządzanie repozytoriami

Home - Zarządzanie dokumentami w SAP - Archiwizacja i zarządzanie repozytoriami

Pomagamy w przedsiębiorstwie realizować obowiązek archiwizacji dokumentów, nałożony przepisami prawa. Przechowywanie i udostępnianie dokumentów w formie papierowej jest mało wydajne, ponieważ wymaga bardzo dużego nakładu czasu i pracy. Oprogramowanie SAP umożliwia przechowywanie danych, uwzględniając zarówno wymogi prawne, jak i wszystkie wytyczne firmy.

Cyfrowa archiwizacja w SAP pozwala szybko zlokalizować potrzebne dokumenty
Cyfrowa archiwizacja w SAP pozwala szybko zlokalizować potrzebne dokumenty
W przypadku archiwizacji i zarządzania repozytoriami w środowisku SAP chodzi o dokumenty przychodzące, które po zeskanowaniu trafiają do archiwum oraz wychodzące, które są generowane przez SAP i dodatkowo archiwizowane cyfrowo, co umożliwia wydruk papierowy. Są to funkcje pomocne w trakcie komunikacji z partnerem biznesowym, którego pytania z reguły nawiązują do przekazanych dokumentów. Dzięki temu, że ułatwiony jest dostęp do potrzebnych danych, udzielenie informacji zwrotnej następuje w bardzo krótkim czasie.

SAP ERP oferuje swoim użytkownikom bezpłatny SAP Content Server. Jest to niezależny komponent systemu, stosowany do magazynowania dokumentów elektronicznych. Zawartość i format dokumentów są nieistotne. SAP Content Server działa jako centralny interfejs do wszystkich modułów SAP i nadaje się do małych i średnich ilości danych. Większe ilości danych powinny być transportowane do odpowiednich systemów archiwizacji.

SAP Content Server wspiera standardowy interfejs SAP ArchiveLink. Jest to interfejs, który wymaga do archiwizacji repozytorium. Zaleca się korzystanie z kilku repozytoriów, które pozwolą podzielić dokumenty według ich rodzaju i czasu przechowywania. Repozytoria porządkują archiwum zgodnie z życzeniami i wymaganiami klientów. Do najważniejszych zalet SAP ArchiveLink zalicza się m. in. przechowywanie dokumentów zgodne z przepisami prawnymi, wydajne wyszukiwanie istotnych dokumentów, uniknięcie niepotrzebnego powielania oryginalnych dokumentów, ograniczenie manualnego przetwarzania.

Zakres usług naszej firmy obejmuje nie tylko wdrożenie SAP Content Server przy użyciu i SAP ArchiveLink, który stanowi techniczne podstawy do archiwizacji danych, ale także tworzenie i przenoszenie repozytoriów. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących naszej oferty, zapraszamy do kontaktu.

Archiwum dokumentów w SAP

Archiwizacja dokumentów w SAP znacznie przyśpiesza pracę. 

Zobacz nasze pozostałe usługi

Zarządzanie dokumentami w SAP

Oferujemy profesjonalne rozwiązania dla średnich i dużych przedsiębiorstw w oparciu o zaawansowane technologie SAP.

Archiwizacja i zarządzanie repozytoriami

Oprogramowanie SAP umożliwia przechowywanie danych, uwzględniając zarówno wymogi prawne, jak i wszystkie wytyczne firmy.

Zarządzanie wydrukiem w SAP

Komponenty, które optymalizują zarządzanie wydrukiem, oferuje system SAP. Wdrożenie tej funkcjonalności zapewnia przygotowanie na każdy rodzaj i formę korespondencji.

Prezentacja dokumentów

Rozwiązanie systemu SAP umożliwiające dostęp to Folder Management. Jak sama nazwa wskazuje jego podstawowe zadanie to zarządzanie plikami.

Consilios IT powstał w 2011 roku. Nasze usługi koncentrują się przede wszystkim na doradztwie i programowaniu w SAP. Od początku istnienia firmy specjalizujemy się we wdrażaniu następujących modułów SAP: RE-FX (zarządzanie nieruchomościami), FI (rachunkowość), zarządzanie dokumentami, zarządzanie funduszami inwestycyjnymi zamkniętymi.

Adres

Consilios IT sp. z o.o.
ul. Glogowska 31/33
60-702 Poznań
NIP: 779-239-93-68

Godziny

Poniedziałek-piątek: 8-18

E-mail

office@consiliosit.com