Zarządzanie dokumentami w SAP

Liczne dokumenty są nieodłącznym elementem każdego procesu biznesowego. W związku z tym zarządzanie dokumentami stanowi ważny obszar prowadzenia firmy. Oferujemy w tym zakresie profesjonalne rozwiązania dla średnich i dużych przedsiębiorstw w oparciu o zaawansowane technologie SAP.

Zarządzanie dokumentami w SAP jest zintegrowane ze wszystkimi modułami oprogramowania SAP ERP. Wielofunkcyjność tego systemu automatyzuje wszystkie procesy administracyjne w przedsiębiorstwie. Do podstawowych zadań należą rejestracja, archiwizacja i udostępnianie wszystkich firmowych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi (w tym np. z RODO). Proces ten odbywa się również z uwzględnieniem wymagań i wytycznych klienta. Cały cykl życia dokumentu obejmuje jego powstanie, archiwizację, generowanie, wydruk, wyszukiwanie i prezentację. SAP zawiera wszystkie wymienione powyżej funkcjonalności, zapewniając jednocześnie minimalny nakład pracy manualnej.

Decydując się na wdrożenie systemu SAP w zakresie zarządzania dokumentami, klienci otrzymują szeroki zakres możliwości. Oprócz wymienionej już elektronicznej archiwizacji wszystkich dokumentów w centralnym repozytorium do kluczowych funkcji zaliczamy:

Wprowadzone przez naszą firmę rozwiązania SAP gwarantują zorganizowane i spójne zarządzanie dokumentami przedsiębiorstwa (np. fakturami, dokumentami kadrowymi, dokumentami dotyczącymi obsługi klientów i reklamacji, projektami, prezentacjami, protokołami z konferencji oraz zebrań) i wspierają współpracę pomiędzy oddziałami firmy oraz ekspertami. Oparty na papierowym obiegu dokumentów przebieg pracy zostaje wyeliminowany. Dzięki temu uprawniony pracownik może w krótkim czasie otrzymać drogą elektroniczną protokół lub inny dokument do zatwierdzenia lub podpisu. Ponadto ważne i bardzo często poufne informacje chronione są zarówno przed zniszczeniem i manipulacją, jak i przed dostępem nieupoważnionych osób.