SAP Szablony wydruku w technologii Adobe Forms

Home - Zarządzanie dokumentami w SAP - SAP Szablony wydruku w technologii Adobe Forms

Adobe Forms to rozwiązanie dostępne w SAP umożliwiające połączenie definicji wyglądu dokumentu z danymi dostępnymi w programie w celu utworzenia dokumentów o oczekiwanej postaci i zawartości informacyjnej.

Cyfrowa archiwizacja w SAP pozwala szybko zlokalizować potrzebne dokumenty

SAP Adobe Forms zastępuje starsze technologie wydruków: SAPscript oraz Smart Forms, które pozostaną dostępne ale nie będą dalej rozwijane. Nie potrzeba dodatkowych licencji aby wykorzystywać technologię Adobe Forms do tworzenia wydruków. Dodatkowa licencja potrzebna jest tylko do tworzenia formularzy interaktywnych.

Zaletą technologii Adobe Forms jest łatwość generowania plików w formacie Adobe PDF. Format PDF jest powszechnie stosowany i pozwala w pełni odwzorować papierowe wydruki. To ułatwia przejście z dotychczasowych papierowych wydruków na ich wersje elektroniczne. Pozwala to zmniejszyć koszty i zautomatyzować procesy związane z tworzeniem, dostarczaniem i archiwizacją dokumentów.

 

Szablon wydruku może być statyczny lub dynamiczny. W statycznym rozmieszczenie tabel, wartości i elementów graficznych jest zawsze takie samo. Przykładem takiego szablonu jest np. formularz PIT. Wydruk z dynamiczną zawartością zależy od zawartych w systemie danych i będzie się zmieniać zależnie od ilości informacji do wydrukowania jak i jej treści. Przykładem jest faktura sprzedaży, której wydruk będzie się zmieniał zależnie od ilości pozycji do wydrukowania. Na wygląd wydruku mogą mieć też wpływ ustalenia z kontrahentem.

Szablon oprócz tekstów i danych może zawierać elementy graficzne takie jak logo firmy, kody kreskowe, faksymile podpisów.

Adobe Forms to najnowsza technologia SAP do tworzenia i generowanie wydruków. Dysponując formularzami w tej technologii jesteśmy już w połowie drogi do interaktywnych formularzy Adobe. Nakład na rozwój formularzy Adobe skróci rozwój formularzy interaktywnych (gdy taka będzie wola w przyszłości). Inwestycja w tą technologie jest perspektywiczna

Tworzenie wydruków z wykorzystaniem technologii Adobe Forms wymaga znajomości tej technologii oraz znajomości języków programowania.

Mamy doświadczenie zarówno w tworzeniu statycznych jak i dynamicznych wydruków. Opracowaliśmy też autorskie rozwiązanie umożliwiające użytkownikowi samodzielne wpływanie na zawartość wydruku. Za jego pomocą użytkownik może ustalać warunki kiedy dana informacja ma zostać umieszczona na wydruku, obliczać wartości oraz zmieniać treści na wydruku. Rozwiązanie nie wymaga znajomości technologii Adobe Forms i można go używać już po krótkim przeszkoleniu.

 

SAP form

Zobacz nasze pozostałe usługi

Zarządzanie dokumentami w SAP

Oferujemy profesjonalne rozwiązania dla średnich i dużych przedsiębiorstw w oparciu o zaawansowane technologie SAP.

Archiwizacja i zarządzanie repozytoriami

Oprogramowanie SAP umożliwia przechowywanie danych, uwzględniając zarówno wymogi prawne, jak i wszystkie wytyczne firmy.

Zarządzanie wydrukiem w SAP

Komponenty, które optymalizują zarządzanie wydrukiem, oferuje system SAP. Wdrożenie tej funkcjonalności zapewnia przygotowanie na każdy rodzaj i formę korespondencji.

Prezentacja dokumentów

Rozwiązanie systemu SAP umożliwiające dostęp to Folder Management. Jak sama nazwa wskazuje jego podstawowe zadanie to zarządzanie plikami.

Smart PrintOut Tool (SPOT)

Opracowaliśmy autorskie rozwiązanie umożliwiające użytkownikowi samodzielne wpływanie na zawartość wydruku.

Consilios IT powstał w 2011 roku. Nasze usługi koncentrują się przede wszystkim na doradztwie i programowaniu w SAP. Od początku istnienia firmy specjalizujemy się we wdrażaniu następujących modułów SAP: RE-FX (zarządzanie nieruchomościami), FI (rachunkowość), zarządzanie dokumentami, zarządzanie funduszami inwestycyjnymi zamkniętymi.

Adres

Consilios IT sp. z o.o.
ul. Glogowska 31/33
60-702 Poznań
NIP: 779-239-93-68

Godziny

Poniedziałek-piątek: 8-18